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Text File  |  1992-06-10  |  20KB  |  441 lines
  1.  
  2.  
  3.  
  4.  
  5.  
  6.                               TABLE OF CONTENTS
  7.  
  8.          UNIT CHAPTER                                           PAGE
  9.          ==== ================================================= ====
  10.  
  11.          0.0  INTRODUCTION .................................... 0.0.1
  12.  
  13.          1.0  GETTING STARTED ................................. 1.0.1
  14.  
  15.          1.1  Installing CMS .................................. 1.1.2
  16.               What You Need ................................... 1.1.2
  17.               Prepare Your System ............................. 1.1.3
  18.               Installing CMS on a Hard Disk ................... 1.1.3
  19.               What the Installation Procedure Does ............ 1.1.5
  20.               Starting CMS .................................... 1.1.6
  21.               Registration of Your CMS Software ............... 1.1.10
  22.               Exiting from CMS ................................ 1.1.15
  23.  
  24.          1.2  Beginning to Use CMS ............................ 1.2.1
  25.               Definitions ..................................... 1.2.1
  26.               Starting CMS .................................... 1.2.2
  27.               About the Main Menu ............................. 1.2.3
  28.               Main Menu Features .............................. 1.2.3
  29.               Using CMS Menus ................................. 1.2.5
  30.               Correcting Mistakes ............................. 1.2.6
  31.               Useful Keys ..................................... 1.2.8
  32.               Getting Help .................................... 1.2.10
  33.  
  34.          2.0  DOCUMENTATION ................................... 2.0.1
  35.               View Manual on Screen ........................... 2.0.1
  36.               Print the CMS Manual ............................ 2.0.2
  37.               Print Registration Form ......................... 2.0.3
  38.  
  39.          3.0  FAMILY PROCESSING ............................... 3.0.1
  40.  
  41.          3.1  Setting Up Your First CMS Family ................ 3.1.1
  42.  
  43.          3.2  Help (? - Option)................................ 3.2.1
  44.  
  45.          3.3  Add New Families (A - Option).................... 3.3.1
  46.  
  47.          3.4  Find a Family by Name (F - Option)............... 3.4.1
  48.  
  49.          3.5  Reports on Families (R - Option)................. 3.5.1
  50.               Family List...................................... 3.5.1
  51.               Family Mailing Labels............................ 3.5.4
  52.               Rolodex Cards (3x5) for All Families............. 3.5.7
  53.  
  54.          =============================================================
  55.          TABLE OF CONTENTS                                  Page     1
  56.  
  57.  
  58.  
  59.  
  60.  
  61.                               TABLE OF CONTENTS
  62.  
  63.          UNIT CHAPTER                                           PAGE
  64.          ==== ================================================= ====
  65.  
  66.          3.6  Family Specific Choices (Enter - Option)......... 3.6.1
  67.               Edit an existing Family.......................... 3.6.2
  68.               Delete a Family with all its members............. 3.6.3
  69.               Assign a Shepherd to a Family.................... 3.6.4
  70.               Work with Family Members......................... 3.6.6
  71.               View a Family Member List........................ 3.6.7
  72.               Mailing Labels for One Family.................... 3.6.8
  73.               View Mailing Label for One Family ............... 3.6.8
  74.               Print Mail Label for One Family.................. 3.6.9
  75.               Write Mailing Label for One Family .............. 3.6.10
  76.               Generate one Merge Record........................ 3.6.13
  77.               Print One 3x5 Rolodex Cards...................... 3.6.15
  78.               Exit the Choices Menu............................ 3.6.15
  79.  
  80.          3.7  Exit from Family Processing (Esc - Option)....... 3.7.1
  81.  
  82.          4.0  MEMBER PROCESSING................................ 4.0.1
  83.  
  84.          4.1  Setting Up Your First Member .................... 4.1.1
  85.  
  86.          4.2  Help (? - Option) ............................... 4.2.1
  87.  
  88.          4.3  Add New Members (A - Option) .................... 4.3.1
  89.  
  90.          4.4  Find a Member (F - Option) ...................... 4.4.1
  91.  
  92.          4.5  Reports on Members (R - Option) ................. 4.5.1
  93.               Member List ..................................... 4.5.1
  94.               Church Status Lists ............................. 4.5.2
  95.               Mailing Labels for All Members .................. 4.5.3
  96.               View All Member Mailing Labels (Screen) ......... 4.5.3
  97.               Print All Member Mailing Labels (Printer) ....... 4.5.4
  98.               Write All Member Mailing Labels to a File ....... 4.5.5
  99.               Generate a Merge File for All Members ........... 4.5.6
  100.               Complete Profile Reports for All Members ........ 4.5.6
  101.               Rolodex Cards (small) for All Members ........... 4.5.7
  102.               Members by Envelope Number ...................... 4.5.8
  103.               Exit the "Reports Definition Table" ............. 4.5.8
  104.  
  105.  
  106.  
  107.  
  108.  
  109.          =============================================================
  110.          TABLE OF CONTENTS                                  Page     2
  111.  
  112.  
  113.  
  114.  
  115.  
  116.                               TABLE OF CONTENTS
  117.  
  118.          UNIT CHAPTER                                           PAGE
  119.          ==== ================================================= ====
  120.  
  121.          4.6  Member Specific Choices (Enter - Option) ........ 4.6.1
  122.               Edit a Member's Information ..................... 4.6.2
  123.               Remove a Member from a Family ................... 4.6.4
  124.               Organizations a Member belongs to ............... 4.6.6
  125.               Members's Special Interest Groups (SIGs) ........ 4.5.8
  126.               Special Dates for a Member ...................... 4.6.11
  127.               Complete Profile Report for One Member .......... 4.6.15
  128.               Labels for One Member ........................... 4.6.18
  129.               View a Mailing for One Member (Screen) .......... 4.6.18
  130.               Print a Mailing Label for One Member (Printer) .. 4.6.18
  131.               Write a Mailing Label for One Member (File) ..... 4.6.19
  132.               Print One 3x5 Rolodex Card ...................... 4.6.20
  133.               Transfer a Family Member to another Family ...... 4.6.20
  134.               Exit the Members Choices Menu ................... 4.6.22
  135.  
  136.          4.7  Exit Member Processing .......................... 4.7.1
  137.  
  138.          5.0  GROUPS MENU ..................................... 5.0.1
  139.  
  140.          5.1  Organization Processing ......................... 5.1.1
  141.               Help ............................................ 5.1.1
  142.               Add New Organizations ........................... 5.1.2
  143.               Reports on Organizations ........................ 5.1.4
  144.               Organization List ............................... 5.1.5
  145.               Rosters for all Organizations ................... 5.1.6
  146.               Rosters for all Classes ......................... 5.1.6
  147.               Rosters for Selected Organizations .............. 5.1.7
  148.               Attendance Statistics All Org's and Classes ..... 5.1.8
  149.               Organization Specific Choices ................... 5.1.9
  150.               Edit an existing Organization ................... 5.1.10
  151.               Remove an Organization with all its members ..... 5.1.11
  152.               View an Organization's Member List .............. 5.1.13
  153.               Quick Class Attendance Update for All Members ... 5.1.14
  154.               Edit Attendance Data ............................ 5.1.16
  155.               Mailing Labels for all Members of an Org ........ 5.1.18
  156.               View Mailing Labels for all Members of an Org ... 5.1.19
  157.               Print Mailing Labels for all Members of an Org .. 5.1.19
  158.               Write Mailing Labels for all Members of an Org .. 5.1.20
  159.               Generate Merge File ............................. 5.1.21
  160.               Generate Org'specific Attendance Roster ......... 5.1.22
  161.               Transfer a Member to Another Org's or Class ..... 5.1.23
  162.               Exit the Organization's Choices Menu ............ 5.1.24
  163.               Exit Organization Processing .................... 5.1.25
  164.          =============================================================
  165.          TABLE OF CONTENTS                                  Page     3
  166.  
  167.  
  168.  
  169.  
  170.  
  171.                               TABLE OF CONTENTS
  172.  
  173.          UNIT CHAPTER                                           PAGE
  174.          ==== ================================================= ====
  175.  
  176.          5.2  Special Interest Group (SIGS) Processing ........ 5.2.1
  177.               Help ............................................ 5.2.1
  178.               Add New Special Interest Group .................. 5.2.2
  179.               Reports on Special Interest Groups .............. 5.2.3
  180.               Special Interest Group Specific Choices ......... 5.2.4
  181.               Edit a Special Interest Group's Information ..... 5.2.4
  182.               Remove a SIG with all its members ............... 5.2.5
  183.               View Members of a SIG ........................... 5.2.7
  184.               View Mailing Labels for all Members of a SIG .... 5.2.7
  185.               Print Mailing Labels for all Members of a SIG ... 5.2.8
  186.               Write Mailing Labels for all Members of a SIG ... 5.2.8
  187.               Generate Merge File ............................. 5.2.9
  188.               Exit the Special Interest Group's Choices Menu .. 5.2.10
  189.               Exit Special Interest Group Processing .......... 5.2.10
  190.  
  191.          5.3  Date Processing ................................. 5.3.1
  192.               Help ............................................ 5.3.1
  193.               Add New Date Categories ......................... 5.3.2
  194.               Date Specific Choices ........................... 5.3.3
  195.               Edit a Date Category ............................ 5.3.4
  196.               Remove a Date Category .......................... 5.3.4
  197.               Date Lists ...................................... 5.3.6
  198.               View Date Lists ................................. 5.3.6
  199.               Print Date Lists ................................ 5.3.8
  200.               Write Date Lists to File ........................ 5.3.9
  201.               Mailing Labels .................................. 5.3.11
  202.               View Mailing Labels ............................. 5.3.11
  203.               Print Mailing Labels ............................ 5.3.12
  204.               Write Mailing Labels to a File .................. 5.3.13
  205.               Generate Merge File ............................. 5.3.14
  206.               Exit the Date Choices Menu ...................... 5.3.15
  207.               Exit Date Processing ............................ 5.3.15
  208.  
  209.          5.4  Clear Attendance ................................ 5.4.1
  210.  
  211.  
  212.  
  213.  
  214.  
  215.  
  216.  
  217.  
  218.  
  219.          =============================================================
  220.          TABLE OF CONTENTS                                  Page     4
  221.  
  222.  
  223.  
  224.  
  225.  
  226.                               TABLE OF CONTENTS
  227.  
  228.          UNIT CHAPTER                                           PAGE
  229.          ==== ================================================= ====
  230.  
  231.          5.5  Shepherd Processing ............................. 5.5.1
  232.               Help with Shepherd Processing ................... 5.5.1
  233.               Add New Shepherds ............................... 5.5.1
  234.               Find an existing Shepherd ....................... 5.5.3
  235.               Reports on Shepherds (R - option) ............... 5.5.4
  236.               Shepherd List ................................... 5.5.4
  237.               Shepherd Mailing Labels ......................... 5.5.5
  238.               View All Shepherd Mailing Labels (Screen) ....... 5.5.5
  239.               Print All Shepherd Mailing Labels (Printer) ..... 5.5.6
  240.               Write All Shepherd Mailing Labels to a File ..... 5.5.6
  241.               Generate a Merge File for All Shepherds ......... 5.5.7
  242.               Shepherd Specific Choices (Enter - Option) ...... 5.5.8
  243.               Edit a Shepherd's Information ................... 5.5.8
  244.               Remove a Shepherd's Information ................. 5.5.9
  245.               View a List of a Shepherd's Families ............ 5.5.11
  246.               Print a List of a Shepherd's Families ........... 5.5.11
  247.               Write a List of a Shepherd's Families (File) .... 5.5.11
  248.               Assign Families to a Shepherd's Care ............ 5.5.11
  249.               Remove Families from a Shepherd's Care .......... 5.5.12
  250.               Transfer All Families from One Shepherd ......... 5.5.13
  251.               Exit the Shepherds Choices Menu ................. 5.5.14
  252.               Exit Shepherd Processing ........................ 5.5.14
  253.  
  254.          5.6  CHURCH STATUS PROCESSING ........................ 5.6.1
  255.               Help ............................................ 5.6.2
  256.               Add New Church Status Categories ................ 5.6.2
  257.               Edit a Church Status ............................ 5.6.3
  258.               Delete a Church Status .......................... 5.6.4
  259.               Exit the Church Status Choices Menu ............. 5.6.4
  260.               Exit Church Status Processing ................... 5.6.4
  261.  
  262.  
  263.  
  264.  
  265.  
  266.  
  267.  
  268.  
  269.  
  270.  
  271.  
  272.  
  273.  
  274.          =============================================================
  275.          TABLE OF CONTENTS                                  Page     5
  276.  
  277.  
  278.  
  279.  
  280.  
  281.                               TABLE OF CONTENTS
  282.  
  283.          UNIT CHAPTER                                           PAGE
  284.          ==== ================================================= ====
  285.  
  286.          6.0  STEWARDSHIP PROCESSING .......................... 6.0.1
  287.  
  288.          6.1  New Contributions ............................... 6.1.1
  289.               Help ............................................ 6.1.1
  290.               Add New Contributions ........................... 6.1.2
  291.               Contribution Specific Choices ................... 6.1.4
  292.               Edit a Contribution ............................. 6.1.4
  293.               Delete a Contribution ........................... 6.1.5
  294.               Generate Statements ............................. 6.1.7
  295.               Print Contributions ............................. 6.1.8
  296.               Posting Contributions ........................... 6.1.8
  297.               Exit the New Contributions Choice menu .......... 6.1.10
  298.               Exit from New Contribution Processing ........... 6.1.10
  299.  
  300.          6.2  Old Contributions ............................... 6.2.1
  301.               Help ............................................ 6.2.2
  302.               Edit a Posted Contribution ...................... 6.2.2
  303.               Generate Statements ............................. 6.2.3
  304.               Exit the Old Contributions Choice menu .......... 6.2.4
  305.               Exit from Old Contribution Processing ........... 6.2.4
  306.  
  307.          6.3  Pledge Processing ............................... 6.3.1
  308.               Help ............................................ 6.3.1
  309.               Add New Pledges ................................. 6.3.2
  310.               Find a Pledge ................................... 6.3.4
  311.               Reports on Pledges .............................. 6.3.7
  312.               Pledge Specific Choices ......................... 6.3.8
  313.               Edit a Pledge ................................... 6.3.8
  314.               Delete a Pledge ................................. 6.3.10
  315.               Close or Open a Pledge .......................... 6.3.11
  316.               Sort Pledges .................................... 6.3.11
  317.               Exit the Pledges Choice menu .................... 6.3.12
  318.               Exit from Pledge Processing ..................... 6.3.13
  319.  
  320.          6.4  Close Pledges ................................... 6.4.1
  321.  
  322.          6.5  Clear Pledges ................................... 6.5.1
  323.  
  324.  
  325.  
  326.  
  327.  
  328.  
  329.          =============================================================
  330.          TABLE OF CONTENTS                                  Page     6
  331.  
  332.  
  333.  
  334.  
  335.  
  336.                               TABLE OF CONTENTS
  337.  
  338.          UNIT CHAPTER                                           PAGE
  339.          ==== ================================================= ====
  340.  
  341.          6.6  Statements Menu ................................. 6.6.1
  342.               Single Member Statement ......................... 6.6.2
  343.               Family Statement ................................ 6.6.3
  344.               Statements for All Members ...................... 6.6.5
  345.               Statement by Member ............................. 6.6.6
  346.               Statement by Date ............................... 6.6.7
  347.               Statement by Fund ............................... 6.6.8
  348.  
  349.          6.7  Giving Year Maintenance ......................... 6.7.1
  350.               Select Another Giving Year ...................... 6.7.1
  351.               Create New Giving Year .......................... 6.7.2
  352.               Delete Old Giving Year .......................... 6.7.3
  353.  
  354.          6.8  Scripture Message ............................... 6.8.1
  355.  
  356.          6.9  Funds Table Maintenance ......................... 6.9.1
  357.               Help ............................................ 6.9.1
  358.               Add a New Fund .................................. 6.9.2
  359.               Reports on Funds ................................ 6.9.3
  360.               Edit a Fund ..................................... 6.9.3
  361.               Delete a Fund ................................... 6.9.4
  362.               Exit the Funds Table Choices Menu ............... 6.9.5
  363.               Exit from Funds Table Maintenance ............... 6.9.5
  364.  
  365.          7.0  PRINT REPORTS ................................... 7.0.1
  366.  
  367.          8.0  Utilities Menu .................................. 8.0.1
  368.  
  369.          8.1  File Directory .................................. 8.1.1
  370.  
  371.          8.2  Calendar ........................................ 8.2.1
  372.  
  373.          8.3  Memory .......................................... 8.3.1
  374.  
  375.          8.4  Hardware Setup .................................. 8.4.1
  376.  
  377.          8.5  Setup ........................................... 8.5.1
  378.  
  379.          8.6  Reindex Files ................................... 8.6.1
  380.  
  381.          8.7  Pack Files ...................................... 8.7.1
  382.  
  383.          8.8  Password ........................................ 8.8.1
  384.          =============================================================
  385.          TABLE OF CONTENTS                                  Page     7
  386.  
  387.  
  388.  
  389.  
  390.  
  391.                               TABLE OF CONTENTS
  392.  
  393.          UNIT CHAPTER                                           PAGE
  394.          ==== ================================================= ====
  395.  
  396.          8.9  View Text Files ................................. 8.9.1
  397.  
  398.          9.0  QUIT TO THE DOS OPERATING SYSTEM ................ 9.0.1
  399.  
  400.         10.0  APPENDIX ........................................10.0.1
  401.  
  402.         10.1  Preparing your Printer ..........................10.0.1
  403.  
  404.         10.2  Generate Standard Reports in CMS ................10.0.1
  405.  
  406.         10.3  Viewing Mailing Label(s) in CMS .................10.0.6
  407.  
  408.         10.4  Printing Mailing Label(s) in CMS ................10.0.7
  409.  
  410.         10.5  Write Mailing Label(s) to a File in CMS .........10.0.9
  411.  
  412.         10.6  Generate Merge Record(s) ........................10.0.11
  413.  
  414.         10.7  Merge Record Structure - Technical Information ..10.0.13
  415.  
  416.         10.8  Change the CMS Directory ........................10.0.14
  417.  
  418.         10.9  Printing Rolodex Cards in CMS ...................10.0.15
  419.  
  420.         11.0  Maintenance and Priority Support Program ........11.0.1
  421.  
  422.         12.0  Terms and Conditions ............................12.0.1
  423.  
  424.  
  425.  
  426.  
  427.  
  428.  
  429.  
  430.  
  431.  
  432.  
  433.  
  434.  
  435.  
  436.  
  437.  
  438.  
  439.          =============================================================
  440.          TABLE OF CONTENTS                                  Page     8
  441.